LT (의장단)역할: vice_president
의장단의 파트너. 멤버십위원장 겸임. PALMS 기록, 멤버십 관리(가입·갱신·탈퇴) 총괄
부의장 (Vice President) 매뉴얼
출처: BNI 코리아 공식 의장단 매뉴얼 (2024.10)
자격 요건
- 의장, ST와 함께 챕터의 최고경영진인 의장단 구성
- 최고경영자인 의장의 파트너로서 챕터 비전과 목표 설정 및 실행에 주도적 역할
- 디렉터 승인에 한해 6개월 임기 한 번 연장 가능
- 한 달 이상의 멤버 기간 필요
- 리더십 팀 기밀 유지 및 모집·경쟁금지 서약서 서명
- 매년 3월/9월 리더십 팀 교육 참석 필수
주요 책임
1. 의장 대리 의장이 부재할 경우 정기 BNI 챕터 미팅을 주간 미팅 의제와 규정에 따라 운영합니다.
2. PALMS 리포트 기록 미팅 전에 빈 PALMS 리포트를 출력하여 매 미팅 때 기록합니다. (P:출석, A:결석, L:지각, M:병가, S:대리참석)
3. BNI 커넥트 입력 출석과 활동 내역을 매주 빈 양식에 기록하고, 미팅 후 이틀 내로 BNI 커넥트 PALMS에 입력합니다.
4. 주간 활동 보고 매주 미팅에서 한 달간 주고 받은 리퍼럴 수와 챕터에 초대한 비지터 수를 보고합니다.
5. 멤버십 변동 보고 멤버십 구성에 BNI 커넥트에 반영되지 않은 변화가 있을 시 BNI 디렉터에게 보고합니다. 승인 거절된 지원서도 알립니다.
6. 멤버십 위원장 역할 멤버십 위원회를 총괄합니다. (상세는 멤버십위원회 매뉴얼 참조)
- 신규 멤버 지원 관리: 지원서 정보 완전성 확인(챕터명, 날짜, 연락처, 업종, 가디언), 인터뷰어 배정 및 신용확인 후 멤버십위원회 승인·통지
- 멤버 갱신 지원 절차: 갱신 지원서 접수 후 멤버십비 납부 확인, 멤버십 위원회와 함께 승인/거절 결정 (갱신은 자동이 아님)
7. 신규멤버 등록 서류 관리
- 후보자 지원서 (BNI 커넥트 등록일 규칙: 1
14일→해당월 1일, 15말일→다음달 1일) - 멤버규정설명확인서
- 인터뷰후결제절차안내서
- 멤버십비 지불 증빙
8. 세금계산서 안내 멤버십비 등 지불 후 현금영수증/세금계산서 발행 희망 시 BNI 코리아 카카오플러스 채널 챗봇 안내
9. 월간 미팅 보고서 제출 멤버십 위원회 월간 미팅 보고서를 미팅 후 24시간 안에 BNI 디렉터와 의장에게 제출합니다.
10. 컨트롤 레터 발송 적절한 시기에 멤버십 위원회 경고 편지를 보냅니다.
11. 의장 보조 필요 시 의장을 보조합니다.
부의장이 빠지면?
의장이 PALMS 기록을 직접 하거나 멤버십위원에게 위임합니다.