서기 겸 재무담당. 피쳐 발표자 관리, 멤버십비 수납, 경청표·비지터 등록, 챕터 물품 관리
ST-Secretary & Treasurer (서기 겸 재무담당) 매뉴얼
출처: BNI 코리아 공식 의장단 매뉴얼 (2024.10)
자격 요건
- 디렉터 승인에 한해 6개월 임기 한 번 연장 가능
- 한 달 이상의 멤버 기간 필요
- 리더십 팀 기밀 유지 및 모집·경쟁금지 서약서 서명
- 매년 3월/9월 리더십 팀 교육 참석 필수
- 의장단 포럼 등 의장단 일원으로 참석해야 하는 미팅에 참석
주요 책임
1. 의장·부의장 대리 의장과 부의장 모두 부재할 경우 정기 미팅을 운영합니다.
2. 참관인 관리 미팅 전 참관인 신청자가 있을 경우 의장단과 상의하여 승인여부를 결정합니다.
3. 피쳐 프리젠테이션 관리 발표자 스케줄을 관리하고 향후 6주간 발표자 순서를 발표합니다.
- 발표자는 MSP 이수 멤버이거나 BNI를 대표하는 멤버여야 함
- BNI 커넥트에 신상명세 정보 입력 상기
- 프리젠테이션 날 상품(5만원 이상) 가져오도록 안내
- 감사장과 소개장을 준 멤버만 상품 추첨 참여 가능
4. 리소스 테이블 관리 일주일 전에 발표자에게 비즈니스 자료 비치 안내
5. 발표자 약력 소개 매주 발표자의 최신 약력을 소개합니다.
6. 주간 보고 (2분 이내) 매주 BNI 커넥트 기반으로 보고:
- 60일 이내 갱신해야 하는 멤버
- 30일 이내 갱신 지원서 제출해야 하는 멤버
- 갱신 시기를 놓쳐 누락된 멤버
- 비지터 참관 시 멤버 가입 안내
7. 멤버십비 질문 대응 비지터에게 미팅 후 찾아오도록 요청. 대답 불가한 질문은 BNI 디렉터 안내.
8. 갱신 서류 접수 갱신지원서와 멤버십비 납부 증명을 받고 멤버십위원장에게 전달합니다.
- 멤버기간 만료 달 1일까지 미납부 시 연체료 발생
- 만료 달 마지막 날까지 미납 시 멤버십 만료 → 재등록 시 등록비 별도 납부
9. BNI 커넥트 정보 관리 모든 멤버의 최신 정보가 BNI 커넥트에 등록되어 있도록 합니다.
10. 경청표 업데이트 매주 BNI 커넥트 내용에 바탕해 챕터 경청표를 업데이트합니다.
11. 의장 보조 필요 시 의장을 보조합니다.
12. 챕터 물품박스 관리 매뉴얼 체크리스트에 따라 필요 물품을 유지합니다: 챕터 서비스 리본, 접수용지, 미팅 평가 양식, BNI 멤버지원서, 비즈니스 네트워킹 리더 상장/트로피, 소개장 & 감사장, 비지터 팩, 멘토링 워크북
13. 비지터 BNI 커넥트 등록 첫 방문 비지터의 정보를 BNI 커넥트에 등록하거나 비지터 호스트 팀에 위임합니다. 매주 완료 필수.
ST가 빠지면?
의장이 피쳐 발표자 소개와 챕터운영 보고를 대행합니다.