PR코디 매뉴얼

PR 코디네이터 매뉴얼

1. PR 코디네이터의 역할과 책임

의장과 ST를 돕고, 챕터 내·지역 사회·온라인에서 챕터 및 멤버의 PR을 담당합니다. 임기 6개월(리더십팀과 동일). 특히 이벤트 코디네이터와 협업을 잘 해야 합니다.

업무를 전부 본인이 수행할 필요 없이 의장과 상의하여 팀을 구축·분담 가능. 다만 최종 책임은 코디네이터에게 있습니다.

1) PR 코디네이터의 책임

• 챕터와 멤버의 성공 스토리 채집·배포
• 챕터 홈페이지 관리
• 챕터 페이스북 페이지 관리
• BNI 커넥트의 멤버 프로필 관리
• 위클리/피쳐 프리젠테이션 파워포인트 자료 관리
• BCD 등 챕터 이벤트를 지역사회에 홍보
• 챕터 멤버의 성취를 챕터 안팎에서 홍보
• BNI 내 행사를 이벤트 코디네이터와 함께 홍보
• BNI 브랜딩 정책 실행의 챕터 책임자
• 특별 프로젝트 시 리더십팀·디렉터 지원

2) PR 코디네이터의 역할

■ 챕터와 멤버의 성공 스토리 채집·배포 감동적이거나 인상적인 소개장·감사장 발표 멤버가 있으면 미팅 후 핸드폰으로 동영상 촬영 → SNS·홈페이지에 노출하여 멤버와 챕터를 홍보. BNI 코리아 내셔널 오피스에 제출하면 전세계에 알려질 수 있음.

■ 챕터 홈페이지·페이스북 페이지 관리 BNI에서 제공하는 홈페이지와 페이스북 페이지에 멤버 정보·챕터 소식이 잘 노출되도록 운영. 특히 비지터 초대에 적극 활용.

■ BNI 커넥트의 멤버 프로필 관리 신규 멤버 또는 프로필 관리를 잘 모르는 멤버들이 사진·프로필을 작성하도록 지원.

■ 위클리/피쳐 프리젠테이션 자료 관리 위클리 프리젠테이션 파일을 자주 업데이트하도록 가이드. 피쳐 프리젠테이션 자료는 웹하드·카페 등 공유 장소에 저장. 동영상 촬영·보관 후 페이스북에 공유.

■ BNI 브랜딩 정책 실행의 챕터 책임자

• 멤버가 BNI 멤버임을 명함에 표시할 때는 "Proud Member of BNI" 이미지만 사용. BNI 로고는 개인 명함·회사 인쇄물에 사용 불가
• 챕터용 티셔츠·선물 제작 시 BNI 로고 사용 가능. 이미지 변형 시 내셔널 오피스(info@bnikorea.com)에 문의

■ 지역 챕터 이벤트 공지·홍보 매주 조찬 네트워킹에서 챕터 이벤트 공지·멤버 참가 독려.

■ 지역 이벤트 조직위원회 참석 이벤트 계획·홍보에 도움이 되는 조직위원회 참여.

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2. PR 코디네이터 체크리스트

미팅 전·후

• (선택) 위클리 프리젠테이션 파워포인트 자료 업데이트

미팅 당일

• 오픈 네트워킹·미팅 직후에 인상적인 리퍼럴·감사장 주인공 동영상 인터뷰
• 미팅 중 위클리/소개장/감사장에서 인상적인 스토리 발굴
• 위클리 프리젠테이션 파워포인트 담당

미팅 후

• 위클리/피쳐 프리젠테이션, 동영상 인터뷰 등 챕터 활동 사진·동영상 업로드