글로벌 코디네이터 매뉴얼

글로벌 코디네이터 매뉴얼

1. 글로벌 코디네이터의 자격 및 역할

자격 및 임기

• 각 챕터는 글로벌 비즈니스 활성화를 위해 글로벌 코디네이터를 선임 가능
• 신규 챕터 제외, 적어도 6개월 이상 BNI에서 활동한 멤버
• 리더십팀 임기 동안(6~12개월) 자발적으로 봉사

주요 역할

• 글로벌 멤버 연결: 수출/수입 니즈가 있는 국내외 멤버를 탐색·상호 연결
• 수출 가이드 제공: 해외 진출 희망 멤버에게 기본 프로세스 안내 및 전문가(관세사, 물류 등) 리퍼럴 제공
• 글로벌 원투원 장려: BNI Connect를 활용하여 전 세계 멤버와 온라인 원투원 미팅 독려
• 글로벌 리퍼럴 관리: 해외 멤버로부터 유입되거나 해외로 나가는 리퍼럴 진행 상황 모니터링
• 글로벌 파워팀 구축: 챕터 내 수출입 관련 업종 멤버들을 묶어 시너지 창출

---

2. 글로벌 코디네이터 업무 가이드라인

역할 1) 글로벌 리퍼럴 매칭 프로세스

1. 수요 파악: 챕터 멤버 중 수출/수입 희망 품목 및 타겟 국가 정보 수집
2. BNI 커넥트 검색: 전 세계 BNI 네트워크 내 해당 국가·전문분야 멤버 검색
3. 사전 컨택: 해당 국가 디렉터나 코디네이터에게 연락하여 협업 가능성 타진
4. 인터뷰 배정: 해외 멤버와 국내 멤버 간 화상 인터뷰 주선
5. 신뢰 확인: 상대 멤버의 신뢰도 확인을 위해 해당 챕터 리더십팀에 피드백 요청
6. 비즈니스 개시: 글로벌 리퍼럴 발권 및 실제 매출 발생 여부 추적

역할 2) 수출 관심 멤버 가이드

• 기초 상담: 제품군의 해외 시장 적합성 자가 진단 체크리스트 제공
• 전문가 매칭: 챕터·타 챕터의 관세사, 포워딩, 해외 마케팅 멤버 연결
• 정부 사업 안내: 수출 바우처 등 공공 지원 사업 정보를 리포트 형태로 공유

---

3. 글로벌 코디네이터 체크리스트

미팅 전날 준비

• BNI Connect를 통해 이번 주 발생한 글로벌 리퍼럴 건수 확인
• 해외 미팅 참석(Global Visitoring) 예정인 멤버 명단 확인
• 이달의 타겟 국가 비즈니스 리포트 준비

미팅 시작 전

• 접수 테이블에 글로벌 비즈니스 지원 신청서 비치
• 글로벌 파워팀 멤버들의 명함 및 카탈로그 확인

미팅 중에

• 리더십 보고 시간에 글로벌 비즈니스 성과(리퍼럴, 감사장 등) 발표
• 챕터 멤버들에게 해외 챕터 비지터 참석 방법 안내

미팅 후에

• 글로벌 진출을 희망하는 신규/방문자와 간단한 면담 실시
• 미팅 중 발생한 글로벌 리퍼럴 정보를 BNI 커넥트에 업데이트 요청

---

4. 업무 양식

글로벌 원투원 요청 템플릿

1) 멤버 직접 요청용 (Member to Member) Subject: Global 1-2-1 Request: Exploring Business Synergy between [Country] and South Korea

2) 글로벌 코디네이터 소개용 (Coordinator Introduction) Subject: Official Introduction: Collaboration Opportunity with BNI South Korea Member

발송 전 체크리스트

• BNI Connect 프로필 확인: 상대 멤버의 전문분야가 우리 멤버와 충돌하지 않는지
• 전문성 검증: 홈페이지·SNS(LinkedIn 등)로 비즈니스 윤리·전문성 사전 확인
• 시간대(Time Zone) 계산: 상대방 국가 업무 시간 고려
• 리퍼럴 준비: 상대방에게 제공할 수 있는 한국 시장 정보나 잠재적 리퍼럴 준비

글로벌 성과 보고서 항목

1. 기본 정보 (국내 멤버, 글로벌 멤버, 미팅 일시)
2. 미팅 주요 내용 (시장 현황, 물류/인증 협의, 리퍼럴 기회)
3. 비즈니스 성과 구분 (글로벌 리퍼럴 / 파워팀 형성 / 수출 가이드 완료 / TYFCB 기대 금액)
4. 향후 진행 및 합의 사항
5. 신뢰도 평가 및 성과 가시성
6. 행정 처리 (BNI Connect 입력 / LT 공유 / 디렉터 보고)