코디네이터역할: door_person
미팅장 접수 관리. ST 팀원으로 비지터 맞이, 출석 체크, 명함 3장 배분, 지각 관리
도어퍼슨 (Door Person) 매뉴얼
1. 역할 요약
ST의 팀원으로서 챕터 미팅 시 접수테이블 관리를 담당하며, 비지터호스트 팀과 함께 비지터를 맞이합니다.
2. 핵심 업무
접수테이블 세팅 (6:15까지 도착)
- 서명용 서류, 펜, 종이, 명찰
- 챕터/BNI 관련 홍보물
접수 업무
- 비지터/멤버 서명 확인
- 참가비 납부 확인 (대관료/식사비)
- 비지터에게 BNI 이름표 배부
- 비지터 명함 3장 수령
명함 배분
- 1장: 명찰에 넣어 비지터 패용
- 1장 뒤에 초대자(가디언) 이름 → 의장에게 전달 (비지터 소개용)
- 1장: ST에게 전달 (BNI Connect 입력용)
- 1장: 비지터호스트 리더에게 전달
기타
- 챕터 명함 박스를 접수대 옆에 배치 → 멤버 명함 보충
- 비지터 명함 박스는 미팅 종료 후 깨끗이 정리
3. 주간 체크리스트
미팅 당일
- 6:15 안내데스크 준비
- 비품: 멤버출석리스트, 비지터출석리스트, 펜, 명함박스, 비지터용 명찰, 마이크, 소개장/감사장, 타임벨, LT 네임텍, 목표와 개요, 비즈니스 경청표, 수거함, 스탠딩 배너
- 출석 체크: 멤버, 비지터, 참관인
- 참가비 수령
- 명함 수령/배분
- 조찬장 준비
- 비품 세팅
- 챕터 라이브러리 세팅
- 타임벨/목표와개요 → 의장 전달
- 마이크도우미 지정
- 7시 → 방명록에 빨간줄, 펜도 빨간색 교체 (지각자 구분)
- 최종 지각자 2명 → 마이크도우미 지정
미팅 후
- 미팅물품 정리 → 호텔 보관 요청
- 수거함, 명함박스, 소개장/감사장, 벨, 지원서, LT 네임텍, 배너, 좌석예약표, 비지터용 명찰
- ST에게 전달: 돈, 방명록, 비지터 명함
이 역할의 체크리스트
미팅 전
- 이름표 준비멤버 이름표 세팅
- 미팅장 세팅좌석 배치, 안내 사인 확인
미팅 중
- 입장 관리멤버/비지터 맞이, 도착 시간 기록